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大型活動策劃的一些原則

類別:龍騰觀點 作者:四川龍騰文化 關(guān)鍵詞: 時間:2016-08-25 12:26 關(guān)注:3462次 四川龍騰多媒體文化有限公司
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策劃活動是隨機(jī)性、靈活性很強(qiáng)的創(chuàng)造性工作,從根本上說,策劃沒有固定的方法,古人云:“文無定法”,策劃更沒有定法,不可能有現(xiàn)成的策劃套路和策劃秘方。但是,總結(jié)前人的經(jīng)驗和對現(xiàn)實活動中成功的策劃案例進(jìn)行分析,可以提升出幾個可供參考的基本原則:

(一)創(chuàng)意創(chuàng)新原則

策劃活動的關(guān)鍵是以創(chuàng)意求得創(chuàng)新,創(chuàng)新以創(chuàng)意為前提,否則,就可能只是翻新,或者頂多是更新。當(dāng)然,創(chuàng)意也要有實際的效果,停留在思想中的創(chuàng)意只是空中樓閣,空想式的創(chuàng)意只是幻想,不是策劃。策劃活動十分重視創(chuàng)意與創(chuàng)新的原則,當(dāng)下的策劃名家王志剛把這一原則稱為策劃的“三性”,即唯一性、排他性、權(quán)威性。他說,“任何一個項目要提升出它的特異性出來,然后強(qiáng)化它與眾不同的地方,就是排他性,從而賦予它一個權(quán)威的說法,才能在市場中處于引導(dǎo)地位?!?span data-remark=王志剛:《策劃旋風(fēng)》,廣東經(jīng)濟(jì)出版社,1998年版,第315~316頁。>近幾年,策劃方面的書籍一談策劃原則,都把創(chuàng)意、創(chuàng)新和創(chuàng)造列為重要的一條。從心理學(xué)的角度來看,智慧是創(chuàng)意的基礎(chǔ),智慧是從人出生時開始不斷地發(fā)展起來的,創(chuàng)意是人類的本質(zhì)特征,從心理機(jī)能來看,它是多種心理因素的綜合運動,與一個個神經(jīng)元通過突觸迅速有效地傳遞神經(jīng)沖動有關(guān)。美國當(dāng)代著名的心理學(xué)家西爾瓦諾·阿瑞提認(rèn)為,“創(chuàng)造力的根源正是在于人的本質(zhì)。這種本質(zhì)可以用復(fù)雜的神經(jīng)具有無限組合的能力來給予解釋?!?span data-remark=〔美〕西爾瓦諾·阿瑞提:《創(chuàng)造的秘密》,錢南崗譯,遼寧人民出版社,1987年版,第531頁。>創(chuàng)意和創(chuàng)造性思維有各種各樣的表現(xiàn)形式,如發(fā)散思維,它側(cè)重思維的多向度;如逆向思維,它側(cè)重思維的反常規(guī)的方向;如另類思維,它指思維尋找新的方向,另辟捷徑……創(chuàng)意在方法論上表現(xiàn)為“出奇制勝”,孫子曰:“凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝?!倍庞幼⒃唬骸耙哉篮蠎?zhàn),以奇變?nèi)僖?。”孫子又曰:“善出奇者,無窮如天地,不竭如江河?!睂O子講的是戰(zhàn)爭,但這“奇正”的道理,早已是用于一般的方法論的原理,奇由正出,正奇結(jié)合,善于反常規(guī)而出奇招,變化無常,出其不意,以新奇而制勝。策劃就貴在創(chuàng)造出這“出奇制勝”之道。

因創(chuàng)意而成功的商業(yè)案例不少,例如,目前世界上最大的電腦直銷公司戴爾公司的創(chuàng)始人邁克爾·戴爾,12歲時在拍賣會上買郵票,突發(fā)奇想——自己也來辦拍賣會。他說服鄰居將郵票委托給他來代理,并通過集郵雜志的廣告取得客戶,12歲時便因郵票拍賣賺了3000美元。18歲時,戴爾對他父親說:“我想跟IBM競爭?!彼赣H當(dāng)時很驚訝,后來戴爾真的做到了。他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時一部IBM個人電腦商店售價約3000美元,而其零部件很可能僅需600~700美元,中間環(huán)節(jié)利潤大,而且銷售店對客戶的服務(wù)又不好,由此產(chǎn)生直銷的創(chuàng)意,并獲得了巨大的成功。

(二)客觀現(xiàn)實原則

策劃活動追求目的性與規(guī)律性的統(tǒng)一,即人們所制訂的目標(biāo)、計劃和規(guī)劃必須符合客觀的發(fā)展規(guī)律才能得以實現(xiàn),只有這樣策劃才算達(dá)到目的,所以,策劃的一個十分重要的原則就是客觀現(xiàn)實原則。該原則強(qiáng)調(diào)策劃活動必須符合自然規(guī)律和社會規(guī)律,符合歷史潮流,符合民意,符合人民大眾的利益;一定要從活動主體的現(xiàn)實條件出發(fā),根據(jù)主體所具有的財力、所能利用的資源,以及所有可信的信息來源等,做出符合實際的方案。堅持客觀現(xiàn)實的原則就必須做一個頭腦清醒的策劃者,深入調(diào)查,掌握客觀的數(shù)據(jù),嚴(yán)格分析論證,嚴(yán)格依據(jù)事實進(jìn)行策劃。

例如,亞馬遜網(wǎng)站的創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯于1984年發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的增長速率高達(dá)2300%,他敏銳地捕捉到這一訊息,毅然辭去華爾街待遇優(yōu)厚的副總裁職位,在自家的車庫里開始了亞馬遜網(wǎng)上書店的傳奇般的經(jīng)歷,獲得了巨大的成功。

(三)目標(biāo)主導(dǎo)原則

人的一切活動都是有目的的,明確的目的稱為目標(biāo)。任何策劃都具有目的性,都是為了實現(xiàn)特定的目標(biāo)。目標(biāo)主導(dǎo)原則在策劃活動中表現(xiàn)得十分突出。人類活動形式的豐富性決定了目標(biāo)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),策劃活動也面對這復(fù)雜的目標(biāo)系統(tǒng),需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的分類和考慮,如策劃活動有總目標(biāo)、具體目標(biāo);有近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo);有政治發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、文化發(fā)展目標(biāo)等。在市場經(jīng)濟(jì)時代,對利益的追求在目標(biāo)系統(tǒng)中十分突出,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)或經(jīng)濟(jì)效益的獲得顯得十分重要。從這個意義上來說,文化策劃、政治策劃、軍事策劃等都離不開經(jīng)濟(jì)策劃。策劃的目標(biāo)主導(dǎo)原則要注意處理以下主要矛盾:1.眼前利益與長遠(yuǎn)利益的矛盾,為保證長遠(yuǎn)利益有時得犧牲眼前利益,所謂的留“管線”,就是考慮長遠(yuǎn)利益;2.總體目標(biāo)與具體目標(biāo)的矛盾,總目標(biāo)始終都不能放棄,具體目標(biāo)則可根據(jù)具體情況隨時調(diào)整。

目標(biāo)主導(dǎo)原則對策劃的重要性可以通過許多事例獲得證明,例如,英特爾公司在策劃公司的發(fā)展戰(zhàn)略時,果斷決策核心業(yè)務(wù)的大轉(zhuǎn)移,由原來生產(chǎn)電腦的儲存條,轉(zhuǎn)為生產(chǎn)電腦的核心處理器,目標(biāo)一明確,就堅定地實施以生產(chǎn)CPU為核心業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,該公司的原總裁格羅夫說,英特爾不像其他公司什么都生產(chǎn),它努力的方向是不斷地使自己的CPU升級換代,盡管該公司現(xiàn)行的CPU在同業(yè)中仍是最先進(jìn)的。

(四)系統(tǒng)規(guī)劃原則

策劃活動是一個系統(tǒng)工程,系統(tǒng)性和規(guī)劃性十分重要。三國時著名的“隆中對”,就是系統(tǒng)規(guī)劃原則的一個生動而又典型的例子。劉備三顧茅廬,以誠感動諸葛亮,引出了著名的“隆中對”(見《三國演義》第三十八回)。諸葛亮為蜀漢的發(fā)展做了系統(tǒng)的規(guī)劃,分析了當(dāng)前的形勢和各方的優(yōu)勢,明確可依靠的力量和主要的競爭對手,從軍事地理、人心所向、人物性格等各方面為劉備制訂了可行性發(fā)展戰(zhàn)略,同時說明了蜀漢發(fā)展的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。

系統(tǒng)論最權(quán)威的理論家路德維希·馮·貝塔蘭菲在1968年出版的《一般系統(tǒng)論》中,闡明了系統(tǒng)論的基本理論,主張“有機(jī)體”的概念不僅適用于生物界、動物界,這個概念關(guān)注的是自組織性、整體性、有向性、目的性、變異性等,它不停留在孤立的部分和過程上,而是注重在統(tǒng)一的組織和秩序中發(fā)現(xiàn)各部分的動態(tài)的相互作用,發(fā)現(xiàn)整體中的部分具有孤立的部分所沒有的因素。強(qiáng)調(diào)“組織”概念,認(rèn)為有機(jī)體具有組織特征:整體、變異、控制、競爭、秩序等。有機(jī)體組織靠系統(tǒng)內(nèi)信息的傳遞維護(hù)其平衡,靠系統(tǒng)對外部環(huán)境的信息反饋而達(dá)到功能控制。組織的健康發(fā)展,是負(fù)熵的增多,是有序狀態(tài)的形成,它主要依靠的是有機(jī)體的競爭機(jī)制,競爭充分發(fā)揮整體內(nèi)各因素的特色、能力,使整體的效能得到充分體現(xiàn)。一個社會如能發(fā)揮每個人的能力和特長,那么,這個社會必是一個良性發(fā)展的社會,一個企業(yè)也如此。

策劃學(xué)吸取系統(tǒng)論的基本觀點,把策劃作為一個系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整個策劃的有機(jī)性、組織性、有序性和反饋特征等特點。

(五)隨機(jī)制宜原則

策劃活動離不開有機(jī)性和系統(tǒng)性,而健康的機(jī)體和系統(tǒng)是隨機(jī)的和靈活的,這種靈活反饋的機(jī)制在策劃學(xué)中稱之為隨機(jī)制宜的原則,它所強(qiáng)調(diào)的是策劃活動因時、因地、因人而進(jìn)行,實際上,也就是把運動變化發(fā)展的觀點作為策劃學(xué)的哲學(xué)根據(jù)。隨機(jī)制宜要求在策劃中處理好機(jī)遇與規(guī)律的關(guān)系。規(guī)律是客觀的、必然的,而機(jī)遇是隨機(jī)的、偶然的,主體在策劃過程中,要善于掌握、利用、巧用規(guī)律,順應(yīng)必然規(guī)律,及時抓住機(jī)遇。

1963年的柯達(dá)泄“密”案就是掌握客觀時機(jī)隨機(jī)應(yīng)變的一個成功策劃。1963年2月28日,柯達(dá)研制開發(fā)的袖珍型自動相機(jī)同時在27個國家出售,并引發(fā)了世界性的購買狂潮??删驮诳逻_(dá)的“傻瓜機(jī)”大為走俏的時候,公司卻做出了出人意料的驚人之舉,宣稱:“我們不要獨占‘傻瓜機(jī)’的專利,其技術(shù)全部都可以提供給世界的每個制造廠商?!逼鋵?,柯達(dá)公司公開專利技術(shù)正是該公司策劃在事物動態(tài)性基礎(chǔ)上權(quán)變性的體現(xiàn)??逻_(dá)發(fā)明的“傻瓜機(jī)”當(dāng)時年營業(yè)額超過了20億美元,純利3億美元。但是與此同時,世界上相機(jī)擁有量已達(dá)數(shù)千萬只,而且日本自身研究的“傻瓜機(jī)”也行將問世,即使不公開專利技術(shù),其他公司也已模仿研制出來。另一方面,相機(jī)是耐用品,可重復(fù)使用,而膠卷軟片是一次性使用的,市場需求越來越大。柯達(dá)公司公布專利的結(jié)果,使日本的獨立開發(fā)與其他公司的模仿開發(fā)均變得一錢不值,更為重要的是,其他公司傻瓜機(jī)生產(chǎn)得越多,膠卷的需求就越大,而柯達(dá)這時正好可以收縮精力,全力生產(chǎn)高質(zhì)量的膠卷軟片提供給市場,公司照樣能財源滾滾。

策劃的隨機(jī)制宜原則講究適度:一方面,墨守成規(guī)將毫無創(chuàng)新,是被規(guī)律牽著鼻子走;另一方面,主觀遐想難成正果,將在規(guī)律面前碰得頭破血流。策劃所講的隨機(jī)不是隨意遐想,不能異想天開,也不能投機(jī)取巧;策劃所講的制宜,不僅僅是適宜,不能被動消極、按部就班地等待。古人云:“生生之謂易”,變化創(chuàng)造機(jī)遇,能順應(yīng)規(guī)律、隨機(jī)應(yīng)變,方能抓住機(jī)遇,獲得成功。

(六)協(xié)同創(chuàng)優(yōu)原則

策劃的關(guān)鍵在于整合各種資源,達(dá)到最理想的目標(biāo)。如果要使資源整合得到有效結(jié)果,就必須符合協(xié)同創(chuàng)優(yōu)的原則。策劃學(xué)的協(xié)同創(chuàng)優(yōu)原則是“協(xié)同學(xué)”在策劃領(lǐng)域的應(yīng)用。協(xié)同學(xué)是德國斯圖加特大學(xué)理論物理學(xué)家哈肯教授于1973年創(chuàng)立的一門新興的橫斷學(xué)科,它研究自然、社會等各個不同系統(tǒng)在一定的外部條件下,系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間通過非線性的互相作用產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),這種效應(yīng)表現(xiàn)為從無序狀態(tài)向有序狀態(tài)轉(zhuǎn)化,又從有序狀態(tài)向混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)化的機(jī)理。協(xié)同產(chǎn)生新效應(yīng)。策劃活動也在于使各種資源協(xié)同作用,創(chuàng)造新的效果。策劃的真諦在于“雙贏”,通過協(xié)同合作為合作的雙方或多方帶來優(yōu)化的效應(yīng),如聯(lián)想集團(tuán)的“四贏”營銷原則強(qiáng)調(diào)通過聯(lián)想的營銷活動,使合作者、經(jīng)銷商、消費者和聯(lián)想集團(tuán)自身都能成為贏家。協(xié)同的各方既存在競爭又存在互利,競爭是實際存在的,真正的協(xié)同不是掩蓋競爭、回避競爭,策劃的目的在于找到超越競爭的協(xié)同機(jī)制,通過協(xié)同機(jī)制創(chuàng)造良性的競爭,將雙方的競爭引向更大的競爭系統(tǒng),并轉(zhuǎn)化為聯(lián)合對外的合力。中國古代的“中和”、“中庸”的理論,蘊含著深刻的協(xié)同哲理:求同存異、執(zhí)兩用中。

(七)簡單易行原則

策劃者在策劃時,必須時時記住策劃的方案應(yīng)簡單易行。一套方案是否簡潔明了、切實可行,充分體現(xiàn)了策劃的水平。冗長繁雜的策劃容易使方案執(zhí)行者不辨東西南北。一套不太可行,有些牽強(qiáng)的策劃方案則將使方案的實現(xiàn)付出過高的代價和成本。高水平的策劃者,能夠從成千上萬的參變量、限制因素中抽象出創(chuàng)造性的簡單可行的決策方案。

策劃要盡量做到環(huán)節(jié)、工序少,人員、職責(zé)分工明確,簡便易行,盡量不耗費巨資。同時,策劃的內(nèi)容表達(dá)要通俗,不可過于深奧玄妙,否則容易使執(zhí)行者誤解,從而產(chǎn)生更大的麻煩,付出更高的代價。簡單與可行同時具備,方為最佳方案。

如20世紀(jì)80年代初,我國有關(guān)部門曾策劃了“川氣出川”的工程,即把四川省當(dāng)時已開采的天然氣用管道輸送出川,為湖北、湖南提供燃?xì)饽茉?。該方案聽來簡單,但由于天然氣在四川境?nèi)的儲量已經(jīng)探明并不富裕,加上輸送天然氣出川工程浩大,其策劃難以繼續(xù)實施,結(jié)果白白損失數(shù)億資金后輟止。這一深刻的教訓(xùn),促使我們在進(jìn)行策劃時要同時兼顧簡單與易行原則。

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