VI設(shè)計(jì)的成果，通過編輯VI手冊(cè)的形式保存下來。VI手冊(cè)是承接設(shè)計(jì)過程與實(shí)施過程的物化載體，它不僅濃縮著整個(gè)設(shè)計(jì)過程的心血，也是企業(yè)管理、應(yīng)用、傳播與改進(jìn)完善VI系統(tǒng)的重要文件。因此VI手冊(cè)的編輯重點(diǎn)應(yīng)該在于詳盡與實(shí)用，以盡量方便各設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和企業(yè)的使用。VI手冊(cè)的管理主要由企業(yè)來施行，管理水平的高下同樣會(huì)影響VI設(shè)計(jì)最終的表現(xiàn)，一方面可在VI手冊(cè)中說明管理手冊(cè)的要點(diǎn)，同時(shí)設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)后期與企業(yè)的交流并為企業(yè)提供后續(xù)的服務(wù)。

一、手冊(cè)的編輯作用

在VI開發(fā)完成之后，應(yīng)建立起一套規(guī)范而有效的手冊(cè)，作為VI系統(tǒng)導(dǎo)入動(dòng)作的指南，也是VI實(shí)施的技術(shù)保障和理論依據(jù)，是在繁多項(xiàng)目中有序工作的條理化保證。VI手冊(cè)不僅提供了企業(yè)今后對(duì)外的形象識(shí)別系統(tǒng)，也是實(shí)際實(shí)施作業(yè)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化水平的關(guān)鍵。所以手冊(cè)的制訂一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎、全面細(xì)致，使之成為真正有用的東西。

一本規(guī)范的VI手冊(cè)既可以規(guī)范企業(yè)識(shí)別要素的設(shè)計(jì)，也可以保證企業(yè)各部門和全體人員進(jìn)行信息傳遞活動(dòng)或靈活應(yīng)用企業(yè)識(shí)別諸要素時(shí)有一個(gè)可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。否則，各分公司、各部門在從事涉及公司形象的事務(wù)時(shí)，各自為政，使企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志以及商標(biāo)等各不相同，或擅自變形，無章可循，VI系統(tǒng)也就失去其意義。

同時(shí)，VI手冊(cè)在企業(yè)未來的形象策略發(fā)展中，還具有如下作用。

（一）更利于企業(yè)對(duì)形象系統(tǒng)的控制

VI系統(tǒng)是一個(gè)“統(tǒng)一系統(tǒng)”，它的識(shí)別作用來自于個(gè)性化的統(tǒng)一。其中個(gè)性化是在VI設(shè)計(jì)過程中就確立了的，而“統(tǒng)一化”則需要長期的積累與塑造。企業(yè)環(huán)境總是處于不斷變化的過程中，企業(yè)的各種硬件、軟件形象要素也是在發(fā)展中不斷變化的。因此，良好的企業(yè)形象控制管理，可確保在企業(yè)生產(chǎn)要素或形象要素發(fā)生變化的情況下，保持形象系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定性。

（二）便于企業(yè)進(jìn)行企業(yè)形象教育

隨著時(shí)間的推移，VI會(huì)作為一種企業(yè)經(jīng)營文化而沉淀下來。就企業(yè)內(nèi)部來說，伴隨人員的流動(dòng)，部門的變動(dòng)．會(huì)造成對(duì)企業(yè)形象系統(tǒng)的逐漸淡漠以及新員工陌生感。因此，實(shí)施VI教育是鞏固VI成果的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過VI教育．可使企業(yè)形象系統(tǒng)的概念在員工的頭腦里扎根，使員工理解企業(yè)識(shí)別視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)含義，使員工了解和熟悉企業(yè)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)施的歷史過程，激發(fā)員工的使命感。一本編輯嚴(yán)謹(jǐn)、全面的VI手冊(cè)正是企業(yè)進(jìn)行企業(yè)形象教育不可或缺的范本。

（三）利于企業(yè)形象系統(tǒng)的傳播

企業(yè)的形象力來自有計(jì)劃的、有規(guī)模和持久有效的傳播。VI作為一種經(jīng)營文化與精神文化的統(tǒng)一，應(yīng)廣泛地融合于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各種系統(tǒng)中，并通過公關(guān)活動(dòng)和各種宣傳手段廣為擴(kuò)散，形成沖擊效果。同時(shí)應(yīng)當(dāng)看到，企業(yè)形象的傳播與實(shí)施，常常不是短期內(nèi)所能奏效的，而需要一個(gè)持續(xù)的過程。明確這一點(diǎn)，就要防止VI設(shè)計(jì)在長時(shí)間的運(yùn)行過程中發(fā)生變異的狀況，VI手冊(cè)則是企業(yè)形象有效傳播的保證。

（四）便于企業(yè)對(duì)企業(yè)形象設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整與完善

對(duì)于一個(gè)充滿活力、積極向上的企業(yè)來講．VI系統(tǒng)的實(shí)施不是個(gè)人行為，而是公司全體員工的集體行為、共同行為。VI手冊(cè)的發(fā)布，便于全體員工對(duì)企業(yè)整體形象的檢討，以利于企業(yè)形象系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善。

二、手冊(cè)的編輯形式與內(nèi)容結(jié)構(gòu)

1．VI手冊(cè)的編輯形式

由于各企業(yè)性質(zhì)不同、規(guī)模不一，VI的內(nèi)容側(cè)重就有所不同。因此，成冊(cè)時(shí)可考慮單冊(cè)或分成多冊(cè)。其編輯形式可參考以下幾種：

(1)基礎(chǔ)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)單獨(dú)裝訂，依照基礎(chǔ)設(shè)計(jì)系統(tǒng)和應(yīng)用設(shè)計(jì)系統(tǒng)的不同，分成兩大單元，編成兩冊(cè)，并以活頁式裝訂。

(2)基礎(chǔ)和應(yīng)用設(shè)計(jì)合訂方式，整理基本設(shè)計(jì)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的各種規(guī)定，合編成一本手冊(cè)，并以活頁式裝訂。適合中小企業(yè)采用。

(3)根據(jù)應(yīng)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，將應(yīng)用手冊(cè)按照類型細(xì)分為幾本小冊(cè)子。可區(qū)別管理種類、內(nèi)容不同的應(yīng)用項(xiàng)目，適合規(guī)模較大的公司采用。

2．VI手冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

VI手冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)同樣會(huì)根據(jù)不同企業(yè)而有所有變化．但一般來講，CI手冊(cè)的中心內(nèi)容包括兩部分：

基本設(shè)計(jì)系統(tǒng)：包括企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、組合標(biāo)志、象征圖形、指定字體、專用字體等；

應(yīng)用設(shè)計(jì)系統(tǒng)：包括辦公用品、標(biāo)志招牌、交通工具、衣著服飾、產(chǎn)品造型、包裝、建筑物、室內(nèi)裝潢、環(huán)境、陳列展示、公告等。

基本要素項(xiàng)目一般較為固定，應(yīng)用要素項(xiàng)目則可以根據(jù)企業(yè)具體情況增加。

從整體來看，CI手冊(cè)的結(jié)構(gòu)一般為以下五個(gè)層次：

(1)基礎(chǔ)部分

①引言

a．導(dǎo)入VI系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)和目的；

b．企業(yè)理念、企業(yè)行為規(guī)范以及企業(yè)文化的概述：

c．VI手冊(cè)的使用說明。

②基本要素系統(tǒng)

a．企業(yè)標(biāo)志（標(biāo)志釋義、標(biāo)準(zhǔn)制作圖、陰圖與陽圖及其標(biāo)準(zhǔn)制作圖、留白空間規(guī)范、標(biāo)志變形使用規(guī)范）：

b．企業(yè)名稱標(biāo)準(zhǔn)字（中文全稱、簡(jiǎn)稱、橫式、豎式及其標(biāo)準(zhǔn)制作圖，外文全稱、簡(jiǎn)稱、橫式、豎式及其標(biāo)準(zhǔn)制作圖）；

c．企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色彩系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)色和輔助色、色彩使用規(guī)范）：

d．企業(yè)精神標(biāo)語或口號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)字體（中文、外文）；

e．上述要素的禁止使用范例。

③基本要素的組合

a．基本要素的組合規(guī)定（橫向組合、縱向組合、特殊組合）；

b．禁止使用的組合范例。

④企業(yè)輔助圖形（標(biāo)準(zhǔn)制作圖、使用組合規(guī)范、色彩使用方案等）

⑤企業(yè)吉祥物設(shè)計(jì)

⑥印刷字體使用規(guī)范

(2)應(yīng)用部分

①辦公用品：名片、信封、信箋、各種辦公用筆、工作證、徽章等；

②業(yè)務(wù)賬票：發(fā)票、支票、合同、貨單等；

③公關(guān)禮品類用品；

④推銷用具：商品目錄、說明書、海報(bào)等；

⑤交通工具：企業(yè)各種業(yè)務(wù)用車等：

⑥招牌、標(biāo)志：公共設(shè)施或企業(yè)建筑物上的招牌裝置、各種企業(yè)表示牌等；

⑦包裝用品：各種商品的包裝和企業(yè)禮品的包裝等：

⑧廣告：印刷媒介與電子媒介類的大眾傳媒廣告、燈箱或戶外其他類型的廣告等：

⑨服裝：企業(yè)員工的統(tǒng)一業(yè)務(wù)用制服等；

⑩其他：不屬于上述各項(xiàng)要素的對(duì)外標(biāo)示物。

三、手冊(cè)管理

VI手冊(cè)的發(fā)行由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。手冊(cè)中的規(guī)定應(yīng)視作企業(yè)的指示、命令。違反手冊(cè)中之規(guī)定，也就是違反了企業(yè)業(yè)務(wù)上的命令，應(yīng)視作是對(duì)企業(yè)形象的毀損的行為。VI手冊(cè)的使用者，多半是廣告宣傳、促銷、總務(wù)、材料和營業(yè)部門的負(fù)責(zé)人或執(zhí)行者。為了在企業(yè)內(nèi)部真正貫徹和執(zhí)行形象標(biāo)準(zhǔn)，VI手冊(cè)發(fā)送的對(duì)象．除上述部門，各負(fù)責(zé)人都應(yīng)人手一冊(cè)。由于手冊(cè)中所規(guī)定的內(nèi)容原則上是企業(yè)的機(jī)密，因此，沒有特殊原因，不應(yīng)隨便擴(kuò)散。

大型企業(yè)可設(shè)置或責(zé)成專門部門對(duì)VI手冊(cè)進(jìn)行綜合管理和維護(hù)工作。即使是設(shè)計(jì)手冊(cè)中所明確列出的規(guī)定，也經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生解釋、判斷方面的疑惑，甚至采取錯(cuò)誤的施行方法。因此，VI管理部門必須針對(duì)種種事例，作出適當(dāng)?shù)呐袛?，指?dǎo)、管理全公司正確使用設(shè)計(jì)手冊(cè)的方法。在企業(yè)形象使用過程中，如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)手冊(cè)里沒有列舉的要素，就必須設(shè)計(jì)制定新的用法和規(guī)定；這時(shí)，管理部門應(yīng)根據(jù)公司的需要，慎重檢查后增訂新規(guī)定，并給予判斷指示。在能力范圍內(nèi)，最理想的做法是找負(fù)責(zé)VI設(shè)計(jì)開發(fā)的設(shè)計(jì)師商談，共同制定出設(shè)計(jì)手冊(cè)中的新規(guī)定。此外，VI設(shè)計(jì)手冊(cè)經(jīng)過更新時(shí)，新內(nèi)容的印刷、發(fā)放以及舊手冊(cè)的回收，都需要管理部門的指示和聯(lián)絡(luò)。

設(shè)計(jì)手冊(cè)中的規(guī)定可能會(huì)產(chǎn)生不合實(shí)際需要或使用規(guī)定不合理等情況，管理部門這時(shí)應(yīng)該修改手冊(cè)中的規(guī)定，然后聯(lián)絡(luò)手冊(cè)的發(fā)送對(duì)象，指示修改后的內(nèi)容。

四、手冊(cè)中的設(shè)計(jì)規(guī)定

為了給VI的導(dǎo)入實(shí)施工作提供詳盡的標(biāo)準(zhǔn)，在VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中，應(yīng)注明各個(gè)項(xiàng)目的具體制作要求。例如標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志，應(yīng)出示標(biāo)準(zhǔn)制圖，為精確地放大或縮小制作標(biāo)志提供方式。又如各種印刷品，應(yīng)提供設(shè)計(jì)要素排列標(biāo)準(zhǔn)、紙張尺寸、材料規(guī)格、印制要求等。對(duì)于各類室內(nèi)外看板、指示標(biāo)牌及展覽展示等應(yīng)給出材料及詳盡的施工圖?？傊?，VI手冊(cè)的目的在于指導(dǎo)并規(guī)范企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和實(shí)施，使企業(yè)形象設(shè)計(jì)不只是停留在手冊(cè)中。因此要盡量從實(shí)際情況入手，充分考慮實(shí)施過程中的諸多因素，如施工難度、材料成本等，為企業(yè)形象的順利傳播打下良好的基礎(chǔ)。

五、VI手冊(cè)的裝幀

VI手冊(cè)包括印刷手冊(cè)和電子版手冊(cè)，并同時(shí)應(yīng)提供矢量文件。

VI手冊(cè)包括封面、封底、書脊、內(nèi)頁等完整內(nèi)容。

手冊(cè)中應(yīng)包括詳盡的使用規(guī)范、目錄、主題頁、分級(jí)目錄等，以便于使用者的使用和檢索。

內(nèi)頁設(shè)計(jì)可通過序號(hào)、頁眉、頁碼等使手冊(cè)層次清晰明確。

VI手冊(cè)版式設(shè)計(jì)應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、實(shí)用的基本原則。同時(shí)應(yīng)該做到設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)化與標(biāo)準(zhǔn)化（項(xiàng)目分類明確），具有靈活性（采取活頁形式，便于增加和更改內(nèi)容）。另外，若為國際化經(jīng)營的企業(yè)，還要制作海外企業(yè)的VI手冊(cè)，以便與該國文字組合。