追溯會展的歷史可以發(fā)現(xiàn)，其最早起源于歐洲。在17至19世紀(jì)，生產(chǎn)力的發(fā)展帶來了工業(yè)革命，從而在歐洲出現(xiàn)了工業(yè)展覽會。這一展覽會形式不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)張，并最終蔓延到世界。這便是展覽的近代階段。隨著時(shí)間的推移，歷經(jīng)一個(gè)多世紀(jì)的洗禮，會展行業(yè)從產(chǎn)生到發(fā)展再到成熟，其已經(jīng)成為各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)生活中不可分割的部分，已經(jīng)成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展強(qiáng)弱的標(biāo)志牌。

由于對會展的研究角度不同，現(xiàn)階段對會展的含義還沒有一個(gè)統(tǒng)一的界定，最常見的有以下兩種定義。

定義一：人們把以經(jīng)營各種會議和商品展銷為目的的展覽而形成的行業(yè)稱為會展業(yè)。國際上習(xí)慣用MICE Industry，美國習(xí)慣用Convention Industry，歐洲習(xí)慣用Meeting Industry。

定義二：會展業(yè)是指由會展經(jīng)濟(jì)活動而引起的相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類企業(yè)的總和，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系的有機(jī)組成部分。

會展業(yè)的內(nèi)涵包括：會議（Meeting）、獎勵旅游（Incentive tour）、大型會議（Conference）、展覽會（Exhibition / Exposition）和節(jié)事活動（Event）。

會展業(yè)主要活動包括政府、國際組織、國際和國內(nèi)協(xié)會、國內(nèi)外企業(yè)及國內(nèi)社團(tuán)組織舉辦的各種會議、展覽會、各種形式的獎勵旅游和節(jié)事活動，以及為完成這些活動，各政府有關(guān)部門和會展業(yè)行業(yè)及各相關(guān)企業(yè)所進(jìn)行的相關(guān)活動。

“會展”中的“會”是指會議，“展”為展覽，因此，簡單地說，會展包括會議和展覽兩個(gè)方面，“會”側(cè)重于信息的交流，可以是經(jīng)濟(jì)行為，也可以是政治行為或科技行為；“展”側(cè)重于產(chǎn)品展示和技術(shù)交流，主要是一種經(jīng)濟(jì)行為。

還有一種比較流行的觀點(diǎn)，認(rèn)為會展就是經(jīng)濟(jì)行為的會議和展覽。通過會展這一特殊的流通媒體，賣主與買主簽約成交，促成買賣。

國外比較流行的也可以說是比較成熟的觀點(diǎn)認(rèn)為，會展可以被稱為MICE。MICE是Meeting、Incentive travel、Conference和Exhibition四個(gè)詞的首位字母的縮寫，因此，完全意義上的MICE產(chǎn)業(yè)應(yīng)包括會議業(yè)、獎勵旅游和展覽業(yè)。與國內(nèi)所提的會展業(yè)相比，MICE的含義要廣得多。在歐洲、美洲，無論是理論界還是企業(yè)界，一般都沒有這個(gè)提法（當(dāng)然也不會用“會展業(yè)”這個(gè)字眼），而是提會議業(yè)或展覽業(yè)。

在中國，會展行業(yè)主要是指會議行業(yè)和展覽行業(yè)，因此，主要是從這兩方面引用了理論界比較認(rèn)同的觀點(diǎn)。

一、會議的定義

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。但目前國內(nèi)學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界都存在一個(gè)誤區(qū)，即人們在提起會展經(jīng)濟(jì)時(shí)，往往忽視會議的重要性，或者把會議看得不及展覽重要。

所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業(yè)會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標(biāo)與會者，）、相關(guān)人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場所，最后自己接待會議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。

國際會議是最重要、最有影響的會議。目前國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。

1.ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn)

ICCA，The International Congress & Convention Association，即國際大會及會議協(xié)會，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一?，F(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過了720個(gè)，涉及近80個(gè)國家。在會議領(lǐng)域內(nèi)，它是最具有國際影響力的協(xié)會。

ICCA規(guī)定的國際會議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè)：① 至少有50個(gè)參加者；② 定期組織舉行會議（不包括一次性會議）;③ 必須在至少3個(gè)國家舉行。

北京市旅游局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。目前，在國內(nèi)見到的有關(guān)國際會議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，大部分來源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。

2.UIA國際會議標(biāo)準(zhǔn)

UIA，Union of International Associations，即國際社團(tuán)組織聯(lián)盟，創(chuàng)建于1907年，是全球國際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國際會議中心曾經(jīng)是該組織的會員單位，由于“臺灣問題”，北京國際會議中心退出了該聯(lián)盟?，F(xiàn)在國內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以這個(gè)組織在國內(nèi)沒有什么太大的影響，但在國際上，它還是一個(gè)很重要的國際會議組織。

UIA規(guī)定的國際會議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè)：① 至少有300個(gè)參加者；② 國外參加者至少占總量的40%；③ 參加會議的國家至少有5個(gè)；④ 最短會期為3天。

3. 我國尚無國際會議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

據(jù)國家有關(guān)文件的規(guī)定，來自3個(gè)或3個(gè)以上國家或地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會、報(bào)告會、交流會、論壇及國際組織的行政會議，可稱之為國際會議。

二、展覽的定義

展示一詞（Display，即Show; place or spread out so that there is no difficulty in seeing）來源于拉丁語的名詞Diplico和動詞Diplicare，表示思想、信息的交流或?qū)嵨锂a(chǎn)品的展覽。無論是思想、信息交流還是實(shí)物展覽，兩者都以一定規(guī)模的公眾為主體，以促成思想、信息、產(chǎn)品的供求雙方達(dá)成共識或協(xié)議為最終目標(biāo)。由此看來，展覽是一種既有市場性又有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。

據(jù)美國《大百科全書》的定義，展覽會是一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會。以此概念為基礎(chǔ)，本書對展覽會作出如下定義：展覽會是一種具有一定規(guī)模和相對固定的舉辦日期，以展示組織形象或產(chǎn)品為主要形式，以促成參展商和貿(mào)易觀眾之間的交流洽談為最終目的的中介性活動。一次展覽會的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾，其主要內(nèi)容是實(shí)物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。

1. 展覽的發(fā)展歷史

中國作為四大文明古國之一，展覽會也有較長的發(fā)展歷史。中國展覽會的歷史可以追溯到兩千多年前的古代集市。

中國古代集市起源于宗教性的集會。早在西周（公元前1100—公元前771）即有陜西岐山鳳雛山村的宗廟會，一年一次，會期3天。

元代（1271—1368）時(shí)，元大都（今北京）的集市多達(dá)30多個(gè)，今北京鐘鼓樓一帶是元大都繁榮的集市所在地。

明代（1368—1644）時(shí)，北京集市依然繁榮。城隍廟、隆福寺、護(hù)國寺、白云觀等地是定時(shí)廟會場所。明代還與北方游牧民族進(jìn)行交易的由國家控制的馬市，即茶馬市。

清代（1644—1911）時(shí)，北京的白塔寺、隆福寺和護(hù)國寺是著名的三大廟會所在地。清代在傳統(tǒng)集市的基礎(chǔ)上，又逐步發(fā)展了具全國規(guī)模的一些專業(yè)集市，如無錫、蕪湖的米市，最典型的是河北安國的藥市，春秋兩次。作為專業(yè)的藥材集市，安國藥會已初步具備近代專業(yè)博覽會的形式和內(nèi)容。

清代后期，隨著資本主義商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國早期的博覽會出現(xiàn)了。

1905年，清工商部在北京前門設(shè)“京師勸工陳列所”，展示各地工業(yè)品，同時(shí)附設(shè)勸業(yè)商場銷售商品。這是中國博覽會的雛形。

1909年，江蘇教育總會在滬召開全省學(xué)堂成績展覽會，這是我國首次以展覽會命名的展覽。

1910年，清廷在南京舉辦南洋勸業(yè)會，掀開了中國近代展覽史的第一頁。南洋勸業(yè)會是中國歷史上具現(xiàn)代展覽概念的第一個(gè)商業(yè)博覽會。大會分設(shè)各省、紡織、茶葉、工藝、武備等館，會期3個(gè)月，觀眾達(dá)二十多萬。

1912年，北京政府改清廷在前門的勸工陳列所為商品陳列所，以后又改為勸業(yè)場，使得這一中國最早的展館逐步變成商場。

1921年8月，上海總商會商品陳列館建立，每年6、7月征集展品，每年秋季舉辦一次展覽會。

1922年10月，上?？偵虝谏虾Ｊ状闻e辦了中國蠶繭絲綢博覽會。

1925年，舉辦了武漢展覽會。

1928年，舉辦了四川國貨展覽會。

1929年，舉辦了西湖博覽會。西湖博覽會是我國歷史上規(guī)模空前的展覽盛會（2000年起，西湖博覽會繼續(xù)在杭州舉辦，每年一屆）。

1935年，舉辦了西南各省物品展覽會。

1936年，舉辦了浙贛特產(chǎn)聯(lián)合展覽會。

1944年，東北偽滿洲政府舉辦了哈爾濱博覽會。

中華人民共和國成立（1949）至20世紀(jì)80年代初期，中國的展覽會主要是由政府承辦。80年代后期，中國的展覽業(yè)逐步發(fā)展，特別是經(jīng)過近20年來的迅猛發(fā)展，展覽已成為國民經(jīng)濟(jì)中重要的新興產(chǎn)業(yè)。

隨著現(xiàn)代科技尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，展覽會的組織手段和表現(xiàn)形式都在不斷地發(fā)生著變化。例如，近幾年網(wǎng)上展覽會取得了長足的發(fā)展，并已經(jīng)成為實(shí)物展覽會的有效補(bǔ)充，在2003年SARS期間更是受到了眾多參展商和貿(mào)易人士的青睞。

2. 展覽的分類

展覽的分類主要考慮兩個(gè)方面：一是展覽的內(nèi)容，包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，包括展覽規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。展覽從性質(zhì)上分貿(mào)易展和消費(fèi)展兩種。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易；消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都是展出消費(fèi)品，目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。

具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的國家，展覽的綜合性傾向越重；反之，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家，展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。展覽從內(nèi)容上分，有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。

綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專業(yè)展覽是指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。

專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會、報(bào)告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。展覽從規(guī)模上分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。

展覽從時(shí)間上劃分的標(biāo)準(zhǔn)比較多——定期和不定期：定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等；不定期展則是視需要而定長期和短期，長期可以是三個(gè)月、半年甚至常設(shè)，短期展一般不超過一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4。展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨及節(jié)假日的影響，有旺季和淡季之分。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查，3月至6月及9月至10月是舉辦展覽會的旺季，12月至1月及7月至8月為舉辦展覽會的淡季。

大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。展覽場館最簡單的是室內(nèi)場館和室外場館。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品，如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示超大超重展品，如航空展、礦山設(shè)備展等。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。還有比較特殊的展覽類型是流動展，即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。

三、會展學(xué)科理論的探索

會展學(xué)是研究會議和展覽規(guī)律的新興學(xué)科，是一門邊緣科學(xué)，介于社會科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、自然科學(xué)的一門綜合性交叉學(xué)科，既是理論科學(xué)，又是應(yīng)用科學(xué)。

1.會展學(xué)是一門綜合性交叉學(xué)科

20世紀(jì)70年代，我國著名科學(xué)家錢三強(qiáng)曾預(yù)言：“本世紀(jì)末到下世紀(jì)初將是一個(gè)交叉科學(xué)時(shí)代?！睍箤W(xué)是學(xué)科交叉的結(jié)果，與會展相關(guān)的眾多學(xué)科在會展這個(gè)主題點(diǎn)上，相互沖撞與融合，形成會展學(xué)科。會展學(xué)涉及信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、廣告學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)、文化學(xué)、人類學(xué)、政治學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)等眾多學(xué)科，會展學(xué)是這些眾多學(xué)科交叉滲透的結(jié)果。

會展學(xué)作為整個(gè)科學(xué)的一個(gè)重要組成部分具有體系完整性，是一個(gè)包括眾多分支學(xué)科的綜合性學(xué)科體系。各門分支學(xué)科在產(chǎn)生的時(shí)間、表現(xiàn)形態(tài)、研究對象、研究內(nèi)容和研究方法上是各有差異的，他們彼此之間并非孤立無內(nèi)在聯(lián)系的離散物，而是互相關(guān)聯(lián)作用形成一個(gè)有機(jī)的學(xué)科群體，這個(gè)學(xué)科群體有著各母體單一學(xué)科所沒有的整體功能。各種母體單一學(xué)科的知識環(huán)境和會展實(shí)踐的社會環(huán)境不斷作用于會展學(xué)，使會展學(xué)科理論體系內(nèi)容日趨豐富、完善、綜合，不是將各學(xué)科與會展有關(guān)的方面所發(fā)表的各種零碎的、片斷的、片面的、有限的看法拼湊在一起，那樣的“大雜燴”拼盤，絕非一門科學(xué)。綜合，就是將構(gòu)成會展學(xué)的內(nèi)部各分支、各部分、各要素有機(jī)地結(jié)合起來，把客體因素和主體因素有機(jī)地結(jié)合起來。

會展學(xué)是綜合許多學(xué)科的理論與方法，對以會展這一主題為對象的事物進(jìn)行系統(tǒng)綜合研究，以揭示會展運(yùn)動規(guī)律的學(xué)科。因此，會展學(xué)是綜合學(xué)科。會展學(xué)是會展信息學(xué)、會展管理學(xué)、會展經(jīng)濟(jì)學(xué)、展示設(shè)計(jì)學(xué)、會展旅游學(xué)、會展建筑學(xué)、會展心理學(xué)等眾多分支學(xué)科綜合而成的學(xué)科群體，這些分支學(xué)科上下相通、左右相連，構(gòu)成會展學(xué)的科學(xué)體系。

2.會展學(xué)既是理論學(xué)科又是應(yīng)用學(xué)科

會展學(xué)來源于人類的會展實(shí)踐活動，是人類會展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié)。會展學(xué)研究主要解決人類社會會展實(shí)踐活動中帶有普遍性的問題，既包括基礎(chǔ)研究，又包括應(yīng)用研究。會展學(xué)是一門基礎(chǔ)性理論學(xué)科，對會展性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行純理論研究，認(rèn)識本質(zhì)，探索規(guī)律；會展學(xué)更是一門實(shí)踐性應(yīng)用學(xué)科，對會展的招展布展、經(jīng)營服務(wù)等諸多實(shí)際問題進(jìn)行研究，解決會展實(shí)際工作中提出的具體技術(shù)問題，具有可操作性。

聯(lián)合國教科文組織把學(xué)科群劃分為5類：① 自然科學(xué)；② 工程技術(shù)；③ 醫(yī)藥科學(xué)；④ 農(nóng)業(yè)科學(xué)；⑤ 社會科學(xué)和人文科學(xué)。據(jù)此，會展學(xué)總體上屬于社會科學(xué)，又涉及工程技術(shù)科學(xué)（管理學(xué)、建筑工程），也含有自然科學(xué)因素（如涉及自然環(huán)境、信息技術(shù)），它是介乎社會科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)和自然科學(xué)三者之間的邊緣科學(xué)。

3.會展學(xué)的學(xué)科體系

對會展學(xué)科體系構(gòu)成的研究具有重要的科學(xué)意義。會展學(xué)是多元學(xué)科，即多學(xué)科融合，在高度分化基礎(chǔ)上的高度綜合，形成多個(gè)知識層次的綜合性學(xué)科體系。會展學(xué)科體系應(yīng)由會展基礎(chǔ)學(xué)科、會展應(yīng)用學(xué)科、會展專題學(xué)科3部分組成。

1）會展基礎(chǔ)學(xué)科

會展基礎(chǔ)學(xué)科研究會展的基本理論和方法，以會展活動全過程的普遍性規(guī)律作為自己的研究對象，包括會展的本質(zhì)與職能、會展的內(nèi)容與目標(biāo)、會展管理的原則與方法、會展史等基礎(chǔ)內(nèi)容。具體學(xué)科如會展學(xué)原理（會展學(xué)概論）、會展史學(xué)、會展社會學(xué)、會展文化學(xué)等。

2）會展應(yīng)用學(xué)科

會展應(yīng)用學(xué)科研究會展的運(yùn)作理論和方式。包括：會展管理學(xué)（會展?fàn)I銷管理、會展服務(wù)承包商管理、會展項(xiàng)目管理、會展后勤管理、會展場館管理、會展風(fēng)險(xiǎn)管理、會展融資管理、會展預(yù)算管理、會展人力資源管理）、展示設(shè)計(jì)學(xué)、會展經(jīng)濟(jì)學(xué)、會展旅游學(xué)、會展信息學(xué)、會展策劃學(xué)（展覽策劃、大型會議策劃、體育運(yùn)動會策劃、大型文藝晚會策劃）、會展心理學(xué)、會展傳播、會展廣告、會展政策法規(guī)、會展物流、會展統(tǒng)計(jì)、會展外語、會展文秘、會展建筑（會展場館建設(shè)規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)）、會展安全、會展環(huán)境、會展美學(xué)等。

3）會展專題學(xué)科

對特殊會展問題或特殊行業(yè)會展活動作專門研究，如網(wǎng)上會展研究、慶典禮儀管理、體育運(yùn)動會管理、文藝晚會管理、大型群眾集會管理、節(jié)日聚會研究等。

許多學(xué)科參與了對會展活動和會展業(yè)的研究，已經(jīng)成為當(dāng)前會展科學(xué)研究的必然趨勢。這不僅反映在會展學(xué)使用了一些其他學(xué)科的概念和術(shù)語，更重要的是出現(xiàn)了一大批新的邊緣學(xué)科。如會展經(jīng)濟(jì)學(xué)、會展心理學(xué)、會展管理學(xué)、會展美學(xué)等。會展學(xué)與眾多關(guān)系密切的“姊妹學(xué)科”在研究內(nèi)容上互相交叉，互相滲透。會展學(xué)必須大量吸收姊妹學(xué)科的研究成果，來不斷地完善和發(fā)展自己。會展科學(xué)研究的這種多元性、專門性和相互包容性，意味著不遠(yuǎn)的將來，許多新的分支學(xué)科還將不斷產(chǎn)生于會展科學(xué)體系之中。

四、會展業(yè)的界定

從國外許多國家對會展活動的管理體制和統(tǒng)計(jì)方法上可以看出，在絕大多數(shù)會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家，都沒有“會展業(yè)”這種叫法，而是將兩者分開，一般將大型會議活動歸屬于旅游管理部門，而將展覽業(yè)作為一個(gè)行業(yè)單獨(dú)管理。其實(shí)，隨著會議業(yè)和展覽業(yè)的發(fā)展，“展中有會，會中有展”已經(jīng)得到大家的公認(rèn)，會議與展覽的融合越來越密切。下面從產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)理論出發(fā)，分析“會展業(yè)”這個(gè)提法的科學(xué)性。

傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)認(rèn)為，產(chǎn)業(yè)是指“其主要業(yè)務(wù)或產(chǎn)品大體相同的企業(yè)類別的總稱”，亦即一個(gè)產(chǎn)業(yè)是由同類企業(yè)（指經(jīng)營相同的主要業(yè)務(wù)或生產(chǎn)同類的產(chǎn)品）構(gòu)成的。有鑒于此，許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家雖十分贊成“會展經(jīng)濟(jì)”的提法，但同時(shí)又認(rèn)為——從理論上講，會展業(yè)不能構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)業(yè)。其主要原因有以下3點(diǎn)。

1.利潤測算難

如果作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)，會展業(yè)的投入和產(chǎn)出難以清晰地測算，因?yàn)闀巩a(chǎn)品是由若干相關(guān)的產(chǎn)業(yè)共同提供的，最后的利潤也流向了不同類型的企業(yè)。

2.企業(yè)構(gòu)成多樣

會展業(yè)不是由同類企業(yè)構(gòu)成的，會議策劃或服務(wù)公司、展覽公司、展品運(yùn)輸公司、展示設(shè)計(jì)和搭建公司等企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品存在明顯的區(qū)別。

3.企業(yè)屬性有自己的特點(diǎn)

絕大多數(shù)會展企業(yè)隸屬于某個(gè)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)，如展品運(yùn)輸公司隸屬于交通運(yùn)輸業(yè)、展臺設(shè)計(jì)與搭建隸屬于廣告業(yè)、參展商和專業(yè)觀眾的住宿接待屬于飯店業(yè)等。

然而，在許多國家或地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)生活中，會展業(yè)的確客觀地存在著，并正在以兩位數(shù)的速度向前發(fā)展。只不過德國、美國等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家和中國香港地區(qū)一般將會議業(yè)（很多情況下稱商務(wù)旅游）和展覽業(yè)分開，國內(nèi)卻將會議業(yè)與展覽業(yè)歸并在一起。根據(jù)上述分析，本文對會展業(yè)作出了如下界定：所謂會展業(yè)，是指現(xiàn)代城市以必要的會展企業(yè)和會展場館為核心，以完善的基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)為支撐，通過舉辦各種形式的會議或展覽活動，吸引大批與會人員、參展商、貿(mào)易商及一般公眾前來進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流或旅游觀光，以此帶動城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種綜合性產(chǎn)業(yè)。關(guān)于這個(gè)定義，需要著重把握以下幾點(diǎn)。

（1）會展業(yè)是一項(xiàng)綜合性的產(chǎn)業(yè)，它能給會展活動的舉辦地帶來可觀的直接經(jīng)濟(jì)效益和巨大的間接經(jīng)濟(jì)效益。

（2）會展業(yè)屬于服務(wù)貿(mào)易中的職業(yè)服務(wù)范疇，是一個(gè)綜合性和關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的行業(yè)。其主要提供的產(chǎn)品有：① 策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種層次的國際和國內(nèi)會議；② 策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種內(nèi)容和各種形式的國際和國內(nèi)的展銷會、展覽會、交易會和博覽會；③ 策劃和安排各種規(guī)模、各種目的和各種層次的獎勵會議和獎勵旅游活動；④ 策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種內(nèi)容的節(jié)事活動；⑤ 提供上述各項(xiàng)會議、展覽、獎勵旅游和節(jié)事活動所需要的各種場館和設(shè)施及其配套的內(nèi)在服務(wù)；⑥ 安排和提供上述會議、展覽、獎勵旅游和節(jié)事活動的參與者所需要的并能令其滿意的住宿、餐飲、交通、游覽、娛樂、購物等各種生活接待服務(wù)。

（3）與旅游業(yè)一樣，會展業(yè)不像傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)那樣容易被界定，但這恰恰說明了會展業(yè)的綜合性特點(diǎn)，而不能改變其客觀存在的產(chǎn)業(yè)本質(zhì)。

（4）國內(nèi)提出會展業(yè)的概念，主要是出于會議與展覽活動的高度融合、都伴隨著人員的大規(guī)模流動和消費(fèi)、對當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的拉動機(jī)制極為相似等原因。

（5）這個(gè)定義是以需求為導(dǎo)向的，換句話說，會展產(chǎn)業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是其服務(wù)對象——與會者、參展商和專業(yè)觀眾，而不是提供相同業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的企業(yè)。

與會展密切相關(guān)的兩個(gè)概念是節(jié)事與事件管理。節(jié)事包括節(jié)慶和特殊事件（英文是festivals and special events）的簡稱，也可簡略為festivals and events，國外更通俗的叫法是events（特殊事件），比如說 the event industry——特殊事件產(chǎn)業(yè)， 包括節(jié)慶、會展、體育賽事、宗教儀式等。從這個(gè)層面上看，會展僅僅是事件的一個(gè)組成部分。

五、會展經(jīng)濟(jì)的界定

關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)的界定，理論界存在著廣義與狹義的兩種理解。廣義的會展經(jīng)濟(jì)是立足于會議和展覽，通過大規(guī)模會議展覽的舉辦帶來物流、人流、資金流、信息流及商流的涌動，從而直接和間接地刺激社會區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最終帶來區(qū)域經(jīng)濟(jì)的騰飛，從而形成一個(gè)以會議展覽活動為核心的經(jīng)濟(jì)群體，也可以成為經(jīng)濟(jì)部落的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。狹義的會展經(jīng)濟(jì)是指通過舉辦各種形式及各種級別的會議與展覽活動，使參展商可以從中直接獲得利益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。

六、會展活動的重要作用

會展業(yè)被稱為是無污染產(chǎn)業(yè)，又被叫作“眼球產(chǎn)業(yè)”，對整個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)帶動作用是非常明顯的。國際上一般認(rèn)為前者對于后者乘數(shù)效應(yīng)，即會展業(yè)能帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的擴(kuò)展及知識經(jīng)濟(jì)的爆炸，國際會議展覽業(yè)發(fā)揮著越來越重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.繁榮地區(qū)經(jīng)濟(jì)，帶來社會效益

舉辦會議展覽可以繁榮地區(qū)經(jīng)濟(jì)，這是大家有目共睹的事實(shí)，也是很多地區(qū)爭相舉辦會議展覽的最主要的因素。城市與城市之間的競爭，國家與國家之間的競爭，從地方的會議展覽，如人才招聘會，到國際上的會議展覽，如奧運(yùn)會、世界杯等，這些競爭所追逐的就是隱藏在會議展覽背后的巨額利潤和經(jīng)濟(jì)的空前繁榮。美國一年舉辦200多個(gè)商業(yè)展覽會，帶來的經(jīng)濟(jì)效益超過38億美元；法國展覽每年的營業(yè)額達(dá)85億法郎，展商的交易額高達(dá)1500億法郎左右。

2.傳播信息、知識、觀念，從而可以帶動產(chǎn)業(yè)升級

會展最突出的特點(diǎn)就是可以將大量的信息流、人流、物流、資金流等會聚起來。在會展過程中，人們進(jìn)行各種“流”的溝通，不僅可以促進(jìn)國內(nèi)與國外、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府、企業(yè)與消費(fèi)者等各個(gè)主體之間的交流，而且還可以借機(jī)推廣展示新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)及新理念。同時(shí)，“展中有會，會中有展”，在展覽的過程中穿插進(jìn)行高級研討會、業(yè)務(wù)洽談會、技術(shù)成果拍賣會、人才交流會等，這樣所達(dá)到的效果將是全方位的。在國際性的會議展覽中，很多當(dāng)今世界最前沿的科技成果和學(xué)術(shù)成果將會被介紹給學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界及社會大眾，盡管有不少成果還只是處于萌芽狀態(tài)。這對舉辦城市的有關(guān)專家學(xué)者和產(chǎn)業(yè)界人士來說是近水樓臺的機(jī)會，他們可以搶先了解或使用當(dāng)今世界的先進(jìn)成果；同時(shí)，可以將自己在研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)中所遇到的難題與相關(guān)的專家學(xué)者進(jìn)行探討，加快自身的發(fā)展。通過不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)與其他國家的技術(shù)交流與合作，從而促進(jìn)一個(gè)城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。

3.促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展

在論及會展對發(fā)展經(jīng)濟(jì)的作用時(shí)，人們通常提及“1∶9效應(yīng)”這個(gè)概念。會展的1∶9效應(yīng)是指投入1個(gè)單位的成本會給舉辦城市帶來9個(gè)單位的收益，這9個(gè)單位的收益是由會展企業(yè)與相關(guān)的企業(yè)共同帶來的。由于會議展覽的舉辦，短時(shí)間內(nèi)帶來的大量人流的涌動，構(gòu)成了一個(gè)暫時(shí)的高消費(fèi)群體，他們將刺激旅游、餐飲、交通、住宿、印刷、媒體等多方面產(chǎn)業(yè)收入的增加，其增加量是會展收入的若干倍。同時(shí)通過會議展覽的舉辦，可以增加進(jìn)出口貿(mào)易額，改善進(jìn)出口結(jié)構(gòu)，提高引進(jìn)外資量，促進(jìn)對外貿(mào)易的發(fā)展。1999年，從外地到香港地區(qū)參觀會展的達(dá)407萬人次，會展業(yè)本身收益15億港元，酒店業(yè)收益126億港元，餐飲業(yè)收益更是高達(dá)635億港元，參觀會展的人士在香港地區(qū)的商店消費(fèi)達(dá)27億港元，占零售業(yè)總收入的12%。

4.樹立良好城市形象

1999年昆明舉辦的世界園藝博覽會讓全世界認(rèn)識了昆明，熟悉了昆明?，F(xiàn)在當(dāng)大家評價(jià)這次盛會的時(shí)候，都不忘對這座城市給予極高的贊賞。1999年的世博會使昆明的城市建設(shè)至少跨躍了十年。城市環(huán)境摒棄了過去的臟亂差，市民的文明程度和綜合素質(zhì)得到了極大的提高。因此，通過舉辦會議展覽，以會為橋，以展為梁，加深政府、國內(nèi)外團(tuán)體和商界彼此之間的了解溝通，推動城市間人員的互動和文化交流，提高城市的檔次，增強(qiáng)城市的凝聚力和親和力；同時(shí)，可以通過來自世界各地的客商的耳聞目睹形成良好口碑，提高城市的知名度和美譽(yù)度，進(jìn)一步推動城市的蓬勃發(fā)展。

七、會展企業(yè)構(gòu)成

會展企業(yè)除了滿足一般企業(yè)的基本條件之外，還需要具備另一個(gè)重要的條件，即為與會者、參展商或?qū)I(yè)觀眾服務(wù)。這也是會展企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)最大的特點(diǎn)。會展企業(yè)是多種類型企業(yè)的綜合，其主體是會議或展覽公司的組織者及舉辦場地，外圍服務(wù)企業(yè)主要有展品運(yùn)輸公司、廣告公司、展臺設(shè)計(jì)與搭建公司等。因此，會展企業(yè)從功能上來說一般可以分為三種類型。

1.會展經(jīng)營企業(yè)

會議公司和展覽公司，統(tǒng)稱為會展經(jīng)營企業(yè)，主要是指從事會議展覽的策劃與開發(fā)、組織與實(shí)施及宣傳等方面的企業(yè)。從整體來說，目前中國的會展經(jīng)營企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小。截至2003年底，全國主營展覽組織業(yè)務(wù)（主辦或承辦）的專業(yè)展覽企業(yè)或會議企業(yè)已有3000家左右，包括兼營展覽業(yè)務(wù)的其他各類企業(yè)，如廣告公司等，這一市場主體將超過5000家。隨著這幾年會展行業(yè)的發(fā)展，這一數(shù)據(jù)還在不斷上升。

2.會展場館企業(yè)

會展場館企業(yè)是指擁有一定規(guī)模的展覽場地（包括室內(nèi)、室外展覽區(qū)），以此為依托，能夠向會議公司和展覽公司提供會展場地及提供配套服務(wù)的功能，并相應(yīng)地配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的企業(yè)。

3.會展服務(wù)企業(yè)

會展服務(wù)企業(yè)是指配合會議展覽公司完成會展活動，為參展商提供各類服務(wù)的企業(yè)，包括設(shè)計(jì)、制作、搭建、租賃、展運(yùn)等企業(yè)。

當(dāng)然，隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展成熟，不同類型的會展企業(yè)是可以相互交叉的。很多大規(guī)模國際性的會議公司和展覽公司都擁有自己的場館，而且都擁有自己一整套的會展服務(wù)設(shè)備。