事務(wù)用品主要是指名片、信紙、信封、便箋、公文袋、資料袋、薪金袋、卷宗袋、合同書、報價單、表單賬票、證卡、辦公設(shè)施等，其設(shè)計制作應(yīng)充分體現(xiàn)出強烈的統(tǒng)一性和規(guī)范化，表現(xiàn)出企業(yè)的精神。嚴肅、完整、精確和統(tǒng)一規(guī)范的格式，展現(xiàn)出現(xiàn)代辦公的高度集中和現(xiàn)代企業(yè)文化所具備的強大攻勢。

1、名片

名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體，在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別，它不像其他藝術(shù)作品那樣具有很高的審美價值，可以去欣賞，去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求，而是便于記憶，具有更強的識別性，讓人在最短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要，字體層次分明，強調(diào)設(shè)計意識，藝術(shù)風格要新穎。

名片一般將所有內(nèi)容都設(shè)計在一個面上，也有雙面使用的情況。其內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、企業(yè)標志、名片使用者的姓名和職務(wù)、企業(yè)或機構(gòu)的聯(lián)系方式、名片使用者的聯(lián)系方式等。

在名片設(shè)計中應(yīng)注意以下幾點：

①名片中的文字內(nèi)容要簡練概括，信息傳遞準確；

②名片中的字體要規(guī)范，盡量少用或不用繁體字；

③用于國內(nèi)交流的名片中，凡是中外文對照的應(yīng)以中文為主，漢字的結(jié)構(gòu)從視覺角度上講要比任何一種外文具有更強的可讀性。

名片的形式有多種類型，主要有橫型設(shè)計、豎型設(shè)計和折疊型設(shè)計三種，其中以橫型較為常見。折疊型設(shè)計又分雙折型和半折型兩種類型。

名片的標準尺寸為90mm×54mm。也有窄一點的，規(guī)格為90mm×50mm或者90mm×45mm。在設(shè)計時，應(yīng)設(shè)定上下左右出血位2mm;色彩模式應(yīng)為CMYK;影像檔350dpi以上；稿件完成時不需畫十字線及裁切線。別無論是上級還是部下，名片設(shè)計的風格與紙張用材應(yīng)該是完全一致的，不應(yīng)有分級區(qū)這樣才能使企業(yè)以同一個形象傳達給社會。

2、信封

信封的種類分為普通、航空、大型、國際四大類共10種規(guī)格；還包括技術(shù)要求、檢測規(guī)則及包裝、儲存等內(nèi)容；信封全部為橫式；對紙張的具體要求是不低于每平方米80克的B等書皮紙、B等膠版紙和B級的牛皮紙。

3、信紙

信紙設(shè)計時，必須重點研究標志、標準字體、企業(yè)名稱等在信紙中的位置與尺寸大小。尺寸過大會顯得笨重，又浪費空間；尺寸過小容易降低企業(yè)信息的傳播力度。